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奧松電子《關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的應急預案》的通知

發布時間:2020-02-17 閱讀量:128


為了有效預防控制新型冠狀病毒感染肺炎疫情的暴發和蔓延,切實保障我司員工身體健康和廠區安全穩定,按照《廣州市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作應急預案》要求,結合我司管理工作實際,現制定我司新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作應急預案。


一、領導機構:
成立“奧松公司新型冠狀病毒感染肺炎防控工作領導小組”,統籌做好此次疫情防控工作。領導組組長由董事長擔任,副組長由總經辦領導擔任,執行組長由人力行政部唐經理擔任,小組成員為各個部門負責人。


二、目標任務:
認真貫徹落實廣州市關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控部署,將員工身體健康和生命安全放在第一位,進一步提高政治站位,切實增強緊迫感和責任感,加強組織領導,建立聯動機制,全力做好防控,有效預防、及時控制疫情,維護廠區和社會的安全穩定。


三、防控措施


(一)強化各部門管理責任。公司成立疫情防控工作領導小組,董事長即法定代表為第一責任人,總經辦人員為重要責任人攜執行部門人力行政部負責人一起,制訂周密工作方案,依法依規有序管控。各部門負責人要認真落實人員復工情況,每天必須如實統計與上報,如有異常情況及時處理。


(二)全面開展疫情防控宣傳教育。人力行政部要面向全體員工,通過網站、微博、企業微信,企業公眾號、工作群等網絡渠道,及時傳達有關文件精神,大力普及疫情防控知識和防控要求;提醒員工按要求佩戴口罩,保持清潔衛生和充足睡眠,做好自身防護,加強體育鍛煉;教育引導全體員工高度重視本次疫情,服從地方政府的安排,密切關注官方消息,不造謠,不信謠,不傳謠,客觀理性對待,保持身心健康。


(三)及時掌握本公司員工動態信息。各部門負責人要了解和掌握本部門員工的去向,做到:準確掌握員工目前所在地的詳細地址、時刻與未到崗同事電話網絡保持可聯狀態,對每位員工的健康狀況都有動態登記。要監測好目前復工同事的狀況,如有特殊情況需及時報告人力行政部;按照規定返穗,完成自我隔離的同事,每天上班進入廠區時必須積極配合保安測量體溫。人力行政部要不斷對復工或到廣州市自我隔離員工,提出紀律要求:無特殊情況,必須在住處或宿舍或自家房子待著,避免與外界復雜人流接觸;另,要認真統計湖北籍、湖北居旅史、與湖北往返人員有接觸史員工的相關信息,按照要求及時上報。


(四)做好疫情監測和逐級報告。要關注所有員工的健康信息,包括未復工的員工,如發現疫情信息或者疑似情況,須在第一時間同時報告總經辦;各部門按照公司要求,除了報送相應的信息統計表格,還要堅持實行“日報告”制度,每天15:00前將本部門員工復工等情況提報人力行政部負責人處。


(五)做好復工前后的工作準備。根據上級要求和疫情發展形勢變化,我司會按照政府部門相關通知和文件傳達;同時也會下發通知對相關工作提出具體要求。要求各部門必須通知到每一位員工,未復工者,抵穗遵照規定自我在家或宿舍隔離,隔離期未到,禁止提前復工;另,員工如有不適癥狀者如:咳嗽、感冒、發燒癥狀者,請勿私自復工/上班。具體工作告知另附:《關于正式上班后有關防控安排工作的重要通知》(奧松電子 政字【2020】第02-001號)。


(六)疫情期間具體注意事項和日常管理規定:
(1)公司每天對進入廠區員工或外來客人等,進行體溫測量、記錄,發放口罩(1個/人)、發放消毒液(1瓶/人);
(2)公司臨時就餐地點設在六樓天臺(通風、寬敞),就餐要求:每人1張桌子,人多時,分批就餐;(公司配備微波爐)
(3)來訪客人接待區域設在一樓大堂指定區域;禁止到辦公室或會議室接待外來人員;
(4)乘坐電梯設有紙巾,用于按鍵,防范細菌傳播等;
(5)安排清潔工每天對各公共區域進行消毒噴灑;要求各部門負責人督促本部門人員做好個人辦公區域消毒工作;
(6)公司在抗“疫”期間,精減會議時間(盡量不組織碰頭會議,可微信溝通?。?,杜絕聚集討論、禁止聚會、聚餐等活動開展;
(7)要求各部門負責人攜7S專員每天上報和統計員工復工或待工情況,于每天下午15:00發至人力行政部,由人力行政部統一提報總經辦;
(8)人力行政部每天或不定期在公司企業微信群內及時轉發各類官方信息和規定,旨在:全體員工及時了解疫情期間各類管理規定和信息,并嚴格督促員工自覺遵守規定,違者必究!
(9)要求人力行政部制作各類標識張貼在各辦公室、樓道、就餐區、接待區等,提示各員工按照提示指引執行,嚴肅對待疫情防控工作;
(10)密切配合政府部門做好各類宣傳和管理規定傳達工作如:安委會、街道辦、派出所等相關信息。


(七)關于疫情防控期間咨詢電話:
(1)關于抵穗自我隔離時間確定,請咨詢人力行政部及部門唐經理;
(2)關于復工、到訪外來人員等如何管控安排,請咨詢人力行政部唐經理;
(3)各居住地如:劉村、崗貝、愛特城等地方,需辦理出入證,員工自行咨詢房東或該街道或村口或保安執勤人員,以便順暢同行等。
                                                     

人力行政部

2020年02月10日

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